DIVISI

Ketua Umum

Memimpin UKM ITC MIPA Unsoed, bertanggung jawab terhadap jalannya UKM ITC MIPA Unsoed baik internal maupun eksternal, melakukan fungsi pengawasan, koordinasi, dan evaluasi internal pengurus UKM ITC MIPA Unsoed, serta bertanggung jawab dalam keputusan kebijakan organisasi dengan kesepakatan pengurus.

Program Kerja

Konsolidasi Internal

Ketua umum secara langsung maupun dibantu oleh wakil ketua dan kepala divisi melaksanakan konsolidasi internal antar pengurus selama satu periode kepengurusan di UKM ITC MIPS Unsoed

Konsolidasi Eksternal

Melakukan interaksi di luar lingkungan UKM ITC MIPA Unsoed guna menjalin komunikasi dengan lingkungan luar

Rapat Pimpinan

Rapat yang dihadiri oleh pengurus harian meliputi ketua umum, wakil ketua, bendahara, dan sekretaris serta setiap kepala divisi di ITC.

Pengarahan & Pengawasan

Memberikan pengarahan dan pengawasan baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap program kerja yang sedang atau akan dilaksanakan.

Wakil Ketua Umum

Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila berhalangan hadir, bertanggung jawab atas keadaan internal dan kesejahteraan pengurus UKM ITC MIPA Unsoed, serta membantu Ketua Umum melakukan pengawasan, koordinasi, dan evaluasi pengurus UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Musyawarah Kerja

Kegiatan yang dilakukan untuk membahas program kerja UKM ITC selama satu periode.

Rapat Pleno

Rapat yang diselenggarakan untuk seluruh pengurus UKM ITC periode berjalan dan bertujuan melaporkan program kerja setiap divisi kepada Ketua Umum.

Monitoring dan Evaluasi

Kegiatan yang bertujuan untuk melakukan evaluasi dan monitoring setiap divisi yang ada di UKM ITC.

Sambang Pengurus

Kunjungan Wakil Ketua Umum ke setiap divisi untuk mengetahui keadaan internal divisi dengan pendekatan kelompok yang santai.

Sekretaris

Sekretaris bertanggung jawab atas inventaris dan kesekretariatan UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Pengarsipan Dokumen

Pengarsipan dokumen dilakukan dengan memasukkan seluruh dokumen mulai dari surat-surat, proposal, LPJ, dan notulensi ke dalam Google Drive.

Database Pengurus dan Anggota

Mendata pengurus dan anggota UKM ITC MIPA Unsoed dengan data pribadi awal periode.

Inventaris

Inventaris dilakukan untuk mengelola dan mendata seluruh barang inventaris dengan pemberian label dan penomoran pada setiap barang.

Piket Sekretariat

Piket dilaksanakan oleh seluruh pengurus dengan pembagian 6 kelompok dan dijadwalkan setiap minggu.

Forum Sekretaris Divisi

Forum dilaksanakan untuk menyampaikan alur keadministrasian dan tata cara penulisan surat, proposal, dan LPJ.

Time Table

Berisi tanggal-tanggal penting yang akan dilaksanakan oleh pengurus UKM ITC MIPA Unsoed.

Bendahara

Divisi yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Pengadaan Kas

Menyediakan dana tambahan untuk kegiatan dan kesejahteraan pengurus.

Pengalokasian Dana

Mengatur pemasukan dana dari berbagai sumber, termasuk dana fakultas dan kas pengurus.

Laporan Keuangan

Melaporkan seluruh transaksi keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran, kepada pengurus UKM ITC MIPA Unsoed.

Forum Bendahara Divisi

Forum yang dihadiri bendahara tiap divisi untuk membahas alur keuangan, konsultasi, format proposal gabungan, pembagian dana, serta pembukuan masing-masing divisi.

Divisi Informasi

Divisi yang bertanggung jawab dalam mengelola dan mengembangkan pers serta media.

Program Kerja

Media Sosial

Menyediakan informasi seputar kegiatan UKM ITC serta konten edukatif mengenai teknologi.

What’s In

Berisi informasi, fakta menarik, dan tips seputar dunia teknologi informasi dan komunikasi yang dijadwalkan untuk dibuat oleh setiap pengurus.

Mading

Majalah dinding berisi informasi teknologi terbaru serta kegiatan UKM ITC MIPA Unsoed.

Bulletin

Pembuatan majalah kecil yang memuat informasi teknologi serta kabar terbaru UKM ITC MIPA Unsoed.

Video Project

Pembuatan video profil UKM ITC untuk memperkenalkan organisasi kepada mahasiswa baru FMIPA.

Divisi Teknologi

Divisi yang bertanggung jawab dalam kegiatan penelitian dan pengembangan keilmuan di bidang teknologi.

Program Kerja

Pelatihan Pengurus dan Anggota (PPA)

Pelatihan intensif untuk pengurus dan anggota ITC guna meningkatkan dan memperdalam kecakapan teknologi (technological skill).

ITC Class

Pelatihan dalam bentuk webinar atau workshop untuk memberikan wawasan TIK serta implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Tech Talk and Learning (TTL)

Workshop untuk mengembangkan kemampuan pengurus dan anggota dalam bidang teknologi.

Web Project

Program pembuatan dan pengembangan website divisi teknologi yang memuat informasi terkait ITC.

Divisi Komunikasi

Divisi yang bertanggung jawab terhadap pengabdian masyarakat dan pengelolaan jaringan eksternal.

Program Kerja

Study Banding

Kegiatan mengunjungi atau menemui institusi lain untuk menambah wawasan dan pengetahuan.

Technology Training

Pelatihan dengan pembicara dari luar untuk memberikan wawasan dan pengalaman di bidang teknologi informasi agar mahasiswa siap terjun ke dunia kerja.

Pendelegasian

Berperan aktif mengikuti dan mensukseskan kegiatan di luar UKM ITC serta menjalin silaturahmi antar lembaga.

Kunjungan Industri

Program inisiasi berupa kunjungan ke instansi yang berkaitan dengan dunia teknologi.

Forum Sharing

Forum Sharing merupakan program kerja Divisi Komunikasi yang dilaksanakan dalam bentuk forum diskusi secara online dengan menghadirkan pembicara dari alumni ITC yang telah terjun ke dunia kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran nyata mengenai pengalaman alumni selama berada di ITC serta implementasi skill yang didapatkan dalam dunia profesional.

Divisi Pengembangan

Divisi yang bertanggung jawab terhadap regenerasi organisasi, kesejahteraan pengurus, serta sistem keanggotaan.

Program Kerja

Upgrading

Kegiatan pelatihan untuk meningkatkan mutu pengetahuan dan pengalaman organisasi.

KUBA

Kegiatan untuk menjalin silaturahmi sesama anggota baru UKM ITC sebagai tindak lanjut dari Grand Opening.

Diesnatalis

Kegiatan untuk memperingati hari lahir ITC.

MEGO

Program magang di UKM ITC yang berlangsung saat laboratorium dan diakhiri dengan Grand Opening sebagai sarana pengembangan minat dan bakat di bidang teknologi.

Musyawarah Anggota

Kegiatan akhir periode untuk membahas AD, ART, GBHO, STKO, pemilihan Ketua Umum dan DPO, serta laporan pertanggungjawaban.