DIVISI

Ketua Umum

Memimpin UKM ITC MIPA Unsoed, bertanggung jawab terhadap jalannya UKM ITC MIPA Unsoed baik internal maupun eksternal, melakukan fungsi pengawasan, koordinasi, dan evaluasi internal pengurus UKM ITC MIPA Unsoed, serta bertanggung jawab dalam keputusan kebijakan organisasi dengan kesepakatan pengurus.

Program Kerja

Konsolidasi Internal

Ketua Umum UKM ITC MIPA Unsoed secara langsung maupun tidak langsung (melalui pimpinan yang lain) melaksanakan konsolidasi internal antar pengurus UKM ITC selama satu periode kepengurusan.

Konsolidasi Eksternal

Menghadiri dan menjalin komunikasi di luar lingkungan UKM ITC MIPA Unsoed guna membuat kesepakatan kerja sama kedepannya. Dan melalui ini pula, Ketua Umum UKM ITC MIPA Unsoed dapat membuat citra yang baik kepada pihak eksternal ITC.

Rapat Pimpinan

Rapat yang dihadiri oleh pengurus harian meliputi ketua umum, wakil ketua, bendahara, dan sekretaris serta dihadiri oleh setiap kepala divisi di ITC.

Pengarahan & Pengawasan

Memberikan pengarahan dan pengawasan secara aktif dan masif serta turut serta dalam setiap program kerja maupun kegitan yang dilaksanakan.

Wakil Ketua Umum

Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila berhalangan hadir, bertanggung jawab atas keadaan internal dan kesejahteraan pengurus UKM ITC MIPA Unsoed, serta membantu Ketua Umum melakukan pengawasan, koordinasi, dan evaluasi pengurus UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Musyawarah Kerja

Musyawarah yang diadakan oleh pengurus ITC bersama dengan DPO dan anggota untuk merumuskan dan menyepakati program kerja yang akan dijalankan selama satu periode ke depan.

Rapat Pleno

Rapat yang diselenggarakan untuk seluruh pengurus UKM ITC periode berjalan dan bertujuan melaporkan program kerja setiap divisi kepada Ketua Umum.

Monitoring dan Evaluasi

Forum diskusi yang membahas mengenai laporan kegiatan UKM ITC MIPA Unsoed selama setengah periode oleh seluruh pengurus kepada DPO dan anggota.

Sambang Pengurus

Kunjungan wakil ketua ke setiap divisi untuk mengetahui keadaan internal divisi dengan pendekatan kelompok yang santai. Kunjungan dapat berupa diskusi dan tanya jawab seputar divisi untuk mempererat hubungan.

Sekretaris

Sekretaris bertanggung jawab atas inventaris dan kesekretariatan UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Pengarsipan Dokumen

Pengarsipan dokumen ini dilakukan dengan mendata dan menyimpan seluruh dokumen, dokumen tersebut berupa surat masuk dan surat keluar, proposal, LPJ, serta notulensi dengan memasukkan atau mengunggah seluruh dokumen tersebut ke Google Drive supaya dapat di akses oleh sekretaris tiap divisi. Pengarsipan dokumen ini juga mendata nomor surat masuk dan keluar.

Database Pengurus dan Anggota

Pendataan pengurus dan anggota dilakukan dengan mengumpulkan data pribadi seluruh pengurus dan anggota UKM ITC MIPA Unsoed pada awal periode.

Inventaris

Inventaris dilakukan untuk mengelola dan mendata seluruh barang inventaris dengan pemberian label dan penomoran pada setiap barang. Seluruh barang yang dimiliki dicatat secara rapi dan diawasi dengan baik agar dapat digunakan baik.

Piket Sekretariat

Piket sekre akan dilaksanakan oleh seluruh pengurus UKM ITC MIPA Unsoed secara rutin yang akan dijadwalkan perminggu dengan setiap kelompok yang berbeda perminggu nya. Pengurus UKM ITC MIPA Unsoed akan dibagi menjadi beberapa kelompok kecil.

Forum Sekretaris Divisi

Forum sekretaris divisi diselenggarakan sebagai sarana penyampaian informasi terkait alur administrasi serta tata cara penyusunan surat, proposal, dan laporan pertanggungjawaban (LPJ).

Time Table

Berisi rencana kegiatan UKM ITC MIPA Unsoed yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan dengan mengumpulkan seluruh program kerja dari tiap divisi.

Bendahara

Divisi yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan UKM ITC MIPA Unsoed.

Program Kerja

Pengadaan Kas

Kas merupakan iuran rutin bulanan yang wajib dibayarkan oleh setiap pengurus. Dana kas ini dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan yang berkaitan dengan program kerja yang membutuhkan tambahan biaya, serta untuk menunjang kesejahteraan para pengurus.

Pengalokasian Dana

Pengalokasian dana adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengatur keluar masuknya dana, baik yang berasal dari MIPA maupun yang berasal dari kas pengurus atau sumber lainnya.

Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah catatan sistematis mengenai posisi keuangan, kinerja, dan arus kas selama periode tertentu, yang krusial untuk transparansi, evaluasi kinerja, dan pengambilan keputusan.

Forum Bendahara Divisi

Forum ini dihadiri oleh bendahara UKM ITC untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan aspek keuangan, termasuk proses, konsultasi bersama bendahara dari setiap divisi, format proposal gabungan, alokasi dana, serta pencatatan keuangan masing-masing divisi.

Divisi Informasi

Divisi yang bertanggung jawab dalam mengelola dan mengembangkan pers serta media.

Program Kerja

Media Sosial

Media Sosial adalah program kerja dari ITC yang mencakup berbagai informasi mengenai dunia teknologi dan sudah direncanakan untuk dibuat oleh seluruh anggota pengurus.

What’s In

What’s in merupakan progam kerja yang dikelola oleh pegurus UKM ITC yang berfungsi sebagai media komunikasi visual untuk mendistribusikan informasi seputar dunia teknologi, teknik komunikasi dan seni fotografi.

Mading

Mading merupakan program kerja ITC berupa majalah dinding yang berisi informasi mengenal teknologi terbaru dan juga kegiatan-kegiatan UKM ITC MIPA Unsoed

Bulletin

Buletin adalah sebuah media publikasi bersifat berkala yang menyajikan informasi atau berita terkini seputar organisasi yang berisi tentang informasi terkait organisasi dan ilmu-ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi, informasi, dan komunikasi.

Video Project

Video project merupakan program kerja ITC yang berupa video pendek berisikan tentang profil UKM ITC untuk lebih mengenalkan apa itu UKM ITC khususnya kepada mahasiswa baru FMIPA.

Divisi Teknologi

Divisi yang bertanggung jawab dalam kegiatan penelitian dan pengembangan keilmuan di bidang teknologi.

Program Kerja

Pelatihan Pengurus dan Anggota (PPA)

Kegiatan pelatihan pengurus dan anggota yang dilaksanakan dalam bentuk bootcamp melalui rangkaian pelatihan dan pendampingan di bidang informasi teknologi dan komunikasi guna meningkatkan skill anggota pada masing masing bidang.

ITC Class

ITC Class merupakan program pelatihan online berbentuk webinar yang diselenggarakan untuk memberikan wawasan TIK kepada mahasiswa serta masyarakat umum.

Tech Talk and Learning (TTL)

Tech Talk and Learning merupakan program kerja yang dilakukan dalam bentuk workshop guna menciptakan hasil yang nyata. Program ini dilaksanakan agar pengurus dan anggota dapat mempelajari dan mengembangkan diri di bidang teknologi.

Web Project

Project Web adalah program pengembangan website yang ditujukan untuk mendukung kebutuhan UKM ITC MIPA Unsoed, yang selanjutnya dikembangkan oleh divisi Teknologi dan dikelola oleh divisi Informasi.

Divisi Komunikasi

Divisi yang bertanggung jawab terhadap pengabdian masyarakat dan pengelolaan jaringan eksternal.

Program Kerja

Study Banding

UKM ITC akan melakukan studi banding sebagai sarana bertukar pikiran, mempelajari dan membandingkan suatu hal; seperti sistem, proses, atau kebijakan sebagai salah satu program kerja serta informasi dengan lembaga lain, dengan tujuan meningkatkan kualitas dan efisiensi sistem serta proses di ITC.

Technology Training

Technology Training merupakan program kerja divisi komunikasi berupa pelatihan di bidang teknologi. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari luar guna memberikan wawasan serta pengalaman bagi mahasiswa dan masyarakat umum terkait teknologi informasi, sehingga mereka memiliki kesiapan yang lebih baik untuk memasuki dunia kerja.

Pendelegasian

Pendelegasian merupakan salah satu program kerja Divisi Komunikasi yang berperan aktif dalam berbagai kegiatan di luar UKM ITC sebagai bentuk dukungan dan upaya memperkuat hubungan silaturahmi dan kerja sama dengan pihak eksternal.

Kunjungan Industri

Kunjungan industri adalah salah satu program kerja divisi komunikasi, di mana pengurus UKM ITC mengunjungi perusahaan atau lembaga untuk mendapatkan pengetahuan tentang alur kerja, teknologi, dan penerapan praktik di sektor industri.

Forum Sharing

Forum Sharing merupakan program kerja Divisi Komunikasi yang dilaksanakan dalam bentuk forum diskusi secara online dengan menghadirkan pembicara dari alumni ITC yang telah terjun ke dunia kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran nyata mengenai pengalaman alumni selama berada di ITC serta implementasi skill yang didapatkan dalam dunia profesional.

Divisi Pengembangan

Divisi yang bertanggung jawab terhadap regenerasi organisasi, kesejahteraan pengurus, serta sistem keanggotaan.

Program Kerja

Upgrading

Upgrading merupakan sebuah kegiatan pelatihan peningkatan mutu, pengetahuan, ilmu berorganisasi dan membangun solidaritas antar pengurus, sehingga mereka dapat menjalankan program serta tanggung jawabnya dalam organisasi dengan lebih efektif.

KUBA

Kumpul Bareng Anggota (KUBA) merupakan program yang diselenggarakan untuk memperkuat hubungan dan kebersamaan di antara anggota baru, sekaligus menjadi tindak lanjut dari rangkaian kegiatan MEGO (Magang, Expo, dan Grand Opening).

Diesnatalis

Dies Natalis UKM ITC MIPA Unsoed merupakan kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hari berdirinya UKM ITC MIPA Unsoed.

MEGO

MEGO (Magang Expo dan Grand Opening) merupakan kegiatan penyambutan mahasiswa baru sekaligus sarana pengenalan UKM ITC dan memberikan gambaran mengenai organisasi serta peluang pengembangan diri di bidang teknologi, informasi, dan komunikasi.

Musyawarah Anggota

Musyawarah Anggota (Musyang) merupakan suatu forum di akhir periode kepengurusan yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja kepengurusan periode 2026, menampung aspirasi anggota, serta mempersiapkan kepengurusan UKM ITC periode mendatang.